提示: 本加载项严格按照GBT9704-2012党政机关公文格式实现公文排版,支持智能排版和手动排版两种方式。
1. 功能介绍
🔧 智能排版
自动识别文档内容,智能检测元素,按照规则批量应用格式。
⚙️ 规则管理
自定义排版规则,包括字体、字号、段落样式等参数。
🎯 手动排版
选中内容后,点击对应格式按钮快速应用格式。
📄 页面设置
快速应用符合规范的页面设置,包括纸张大小、页边距、页码等。
🤖 AI查错
使用AI检查文档中的错别字和标点符号错误,提供修改建议。
📋 版头管理
快速设置份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
📊 图表处理
应用表格标题、表格、图片标题、图片等格式。
📑 版记处理
快速设置抄送机关、印发机关和日期等版记内容。
👤 用户中心
登录账号,管理个人设置和查看使用记录。
2. 快速上手
Step 1: 打开WPS文档
在WPS文字中打开需要排版的公文文档。
Step 2: 打开加载项
点击WPS功能区中的"不学有术"选项卡,显示所有功能按钮。
Step 3: 选择排版方式
- 智能排版:点击"智能排版"按钮,系统自动检测文档元素并批量应用格式,支持选择排版范围和元素类型。
- 手动排版:选中需要格式化的文本,点击对应的格式按钮快速应用样式。
Step 4: 登录账号(可选)
点击"登录"按钮登录系统账号,可同步个人设置和查看使用记录。
3. 功能按钮详解
基础功能组
- 👤 用户登录:登录系统账号,同步个人设置,查看使用记录。登录后显示用户名。
- ⚙️ 规则管理:查看、修改和管理排版规则,自定义字体、字号、段落样式等参数。
页面设置组
- 📏 应用页面设置:应用纸张大小、页边距、页眉页脚等页面设置。
- 📑 应用页码格式:设置符合规范的页码格式。
- 🔧 智能排版:打开智能排版对话框,自动检测文档元素,支持选择排版范围和元素类型进行批量格式应用。
版头组
- 📋 版头:下拉菜单,包含以下功能:
- 🔢 份号:应用份号格式(6位阿拉伯数字),支持智能识别规则验证。
- 🔒 密级:应用密级格式(如:绝密、机密、秘密),可带年限,支持智能识别规则验证。
- ⚡ 紧急程度:应用紧急程度格式(如:特急、加急),支持智能识别规则验证。
- 🏢 发文机关标志:应用发文机关标志格式,支持智能识别规则验证。
- 📝 发文字号:应用发文字号格式(如:XX〔2023〕1号),支持智能识别规则验证。
- 🔗 插入六角括号:快速插入六角括号〔〕。
主体组
- 📝 应用标题格式:应用公文标题格式(方正小标宋简体,2号字),支持智能识别规则验证。
- 📌 应用主送机关格式:应用主送机关格式(仿宋,3号字),支持智能识别规则验证。
- 🔢 应用一级标题格式:应用一级标题格式(黑体,3号字),支持智能识别规则验证。
- 🔢 应用二级标题格式:应用二级标题格式(黑体,3号字),支持智能识别规则验证。
- 🔢 应用三级标题格式:应用三级标题格式(楷体,3号字),支持智能识别规则验证。
- 🔢 应用四级标题格式:应用四级标题格式(楷体,3号字),支持智能识别规则验证。
- 📄 应用正文格式:应用正文格式(仿宋,3号字,首行缩进2字符)。
- 🖼️ 应用图片标题格式:应用图片说明格式,支持智能识别规则验证。
- 🖼️ 应用图片格式:应用图片格式。
- 📊 应用表格标题格式:应用表格标题格式,支持智能识别规则验证。
- 📊 应用表格格式:应用表格格式。
- 📎 应用附件说明格式:应用附件说明格式,支持智能识别规则验证。
- 📎 应用附件格式:应用附件格式,支持智能识别规则验证。
- 🏢 应用发文机关署名格式:应用发文机关署名格式。
- 📅 应用成文日期格式:应用成文日期格式。
- 💡 应用附注格式:应用附注格式,支持智能识别规则验证。
- 📝 应用二字标题格式:应用二字标题格式,支持智能识别规则验证。
- 📝 应用纪要格式:应用纪要格式,支持智能识别规则验证。
- 📝 应用出席格式:应用出席格式,支持智能识别规则验证。
- 📝 应用请假列席格式:应用请假列席格式,支持智能识别规则验证。
- 🏢 应用不盖印章版式:应用不盖印章的公文版式。
- 🏢 应用加盖印章版式:应用加盖印章的公文版式。
- 🏢 应用加盖签名章版式:应用加盖签名章的公文版式。
图表组
- 📊 图表:下拉菜单,包含以下功能:
- 📋 表格标题:应用表格标题格式,支持智能识别规则验证。
- 📊 表格:应用表格格式。
- 🖼️ 图片标题:应用图片标题格式,支持智能识别规则验证。
- 🖼️ 图片:应用图片格式。
版记组
- 📋 应用抄送机关格式:应用抄送机关格式,支持智能识别规则验证,自动查找并应用格式。
- 📋 应用印发机关和日期格式:应用印发机关和日期格式,支持智能识别规则验证,自动查找并应用格式。
小术助手组
- 🤖 AI查错:使用AI检查文档中的错别字和标点符号错误,提供修改建议,支持在任务窗格中显示结果。
4. 样式应用说明
重要提示: 所有格式按钮都会同时应用字体样式和段落样式,包括:
- 📝 字体名称(如:方正小标宋简体、仿宋、黑体、楷体)
- 🔤 字号大小(如:2号、3号、4号)
- 📐 对齐方式(如:居中、左对齐、右对齐、两端对齐)
- 📏 首行缩进(如:2字符)
- 📏 行距(如:28磅)
- 📏 段前距和段后距(如:1行)
5. 高级使用技巧
🎨 自定义排版规则
1. 点击"排版规则管理"按钮,打开规则管理窗口。
2. 选择需要修改的规则,点击编辑按钮。
3. 修改字体、字号、段落样式等参数,支持设置智能识别规则。
4. 保存规则,下次排版时自动应用。
⚡ 快速应用样式
1. 选中需要格式化的文本。
2. 在功能区中找到对应的格式按钮。
3. 点击按钮,样式将立即应用到选中的文本。
🔍 智能检测功能
1. 在智能排版对话框中,点击"智能检测"按钮。
2. 系统自动识别文档中的元素(标题、主送机关、正文等)。
3. 根据检测结果自动勾选需要排版的元素。
4. 点击"智能排版"按钮应用格式。
📐 页码范围选择
1. 在智能排版对话框中,设置页码范围(开始页码和结束页码)。
2. 留空表示应用到整篇文档。
3. 设置完成后点击"智能排版"按钮。
6. 常见问题解答
Q: 智能排版后格式不符合要求怎么办?
A: 可以通过"排版规则管理"修改规则参数,或者使用手动排版功能调整个别部分的格式。智能排版支持选择排版范围和元素类型,可以更精确地控制排版效果。
Q: 为什么点击格式按钮后只应用了段落样式,没有应用字体样式?
A: 所有格式按钮都会同时应用字体样式和段落样式。如果没有看到字体变化,可能是因为:
- 当前文档中已经设置了相同的字体
- 所选文本范围太小,变化不明显
- 可以尝试选中更多文本再试
- 部分格式按钮需要智能识别规则验证,请确保文本格式符合要求
Q: 如何自定义字体样式和智能识别规则?
A: 点击"排版规则管理"按钮,在规则编辑界面中修改字体名称、字号、段落样式等参数,同时可以设置各元素的智能识别规则。
Q: AI查错功能需要付费吗?
A: AI查错功能是免费提供的,所有用户都可以使用。登录账号后可使用更多高级功能。
Q: 智能检测功能如何工作?
A: 点击智能排版对话框中的"智能检测"按钮,系统会自动遍历文档段落,根据预设的智能识别规则识别标题、主送机关、正文等元素,并自动勾选需要排版的元素。
Q: 如何只对文档的部分页码进行排版?
A: 在智能排版对话框中,设置"页码范围"的开始页码和结束页码,系统将只对指定范围内的页面进行排版。留空表示应用到整篇文档。
Q: 加载项无法正常工作怎么办?
A: 请尝试以下解决方法:
- 检查WPS版本是否支持加载项(推荐使用WPS 2019及以上版本)
- 重新安装加载项
- 检查网络连接是否正常
- 关闭其他可能冲突的加载项
- 确保已登录账号(部分功能需要登录后使用)
7. 更新日志
v1.4.3(2026-10-27)
- 思维导图修复:拖动画布后更换主题色或连接线样式,画布位置不再复位;向下布局拖动节点后连接线正确跟随
- 答题卡新增「物理」科目(腾云虎定制):单选、多选、填空作图、实验、计算、附加题六段式,每段题量可自定义
- 新增「显示段落标记」「隐藏段落标记」指令,一键切换编辑标记显示
- 自动更新体验优化:客户端启动即检测新版本;下载与安装过程全程可见;安装完成后显示版本号与更新说明
v1.4.1(2026-10-25)
- 修复功能区缺失「思维导图」和「指令台」按钮的问题
- 发版简化:管理后台上传安装包后自动同步到一键安装通道,无需手动复制第二处
v1.4.0(2026-10-24)
- 指令库从 18 条扩展至 216 条,对齐 Win 版全部功能
- 新增答题卡生成、9 种题型排版、提取试卷答案等试卷类指令
- 新增思维导图、印章生成、批量分页、表格处理、页眉页脚等指令
- 新增「指令台」功能区入口,支持参数化指令执行
v1.3.0(2026-10-16)
- 新增 8 个试卷排版指令:试卷密封封条、座位号贴条、得分框、密封线、信纸、作文方格纸、英文本纸、生字本纸
- 答题卡生成过程可视化:可实时看到逐项生成的动画效果
- 支持 WPS:新增 WPS 专用安装包 BxysWpsSetup.exe,无 Word 的电脑也能使用
- 安装体验优化:安装前自动关闭 Office,自动安装 WebView2 运行时,不再出现重复的功能区选项卡
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