提示: 本加载项严格按照GBT9704-2012党政机关公文格式实现公文排版,支持智能排版和手动排版两种方式。

1. 功能介绍

🔧 智能排版
自动识别文档内容,智能检测元素,按照规则批量应用格式。
⚙️ 规则管理
自定义排版规则,包括字体、字号、段落样式等参数。
🎯 手动排版
选中内容后,点击对应格式按钮快速应用格式。
📄 页面设置
快速应用符合规范的页面设置,包括纸张大小、页边距、页码等。
🤖 AI查错
使用AI检查文档中的错别字和标点符号错误,提供修改建议。
📋 版头管理
快速设置份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
📊 图表处理
应用表格标题、表格、图片标题、图片等格式。
📑 版记处理
快速设置抄送机关、印发机关和日期等版记内容。
👤 用户中心
登录账号,管理个人设置和查看使用记录。

2. 快速上手

Step 1: 打开WPS文档

在WPS文字中打开需要排版的公文文档。

Step 2: 打开加载项

点击WPS功能区中的"不学有术"选项卡,显示所有功能按钮。

Step 3: 选择排版方式
  • 智能排版:点击"智能排版"按钮,系统自动检测文档元素并批量应用格式,支持选择排版范围和元素类型。
  • 手动排版:选中需要格式化的文本,点击对应的格式按钮快速应用样式。
Step 4: 登录账号(可选)

点击"登录"按钮登录系统账号,可同步个人设置和查看使用记录。

3. 功能按钮详解

基础功能组

页面设置组

版头组

主体组

图表组

版记组

小术助手组

4. 样式应用说明

重要提示: 所有格式按钮都会同时应用字体样式和段落样式,包括:
  • 📝 字体名称(如:方正小标宋简体、仿宋、黑体、楷体)
  • 🔤 字号大小(如:2号、3号、4号)
  • 📐 对齐方式(如:居中、左对齐、右对齐、两端对齐)
  • 📏 首行缩进(如:2字符)
  • 📏 行距(如:28磅)
  • 📏 段前距和段后距(如:1行)

5. 高级使用技巧

🎨 自定义排版规则

1. 点击"排版规则管理"按钮,打开规则管理窗口。

2. 选择需要修改的规则,点击编辑按钮。

3. 修改字体、字号、段落样式等参数,支持设置智能识别规则。

4. 保存规则,下次排版时自动应用。

⚡ 快速应用样式

1. 选中需要格式化的文本。

2. 在功能区中找到对应的格式按钮。

3. 点击按钮,样式将立即应用到选中的文本。

🔍 智能检测功能

1. 在智能排版对话框中,点击"智能检测"按钮。

2. 系统自动识别文档中的元素(标题、主送机关、正文等)。

3. 根据检测结果自动勾选需要排版的元素。

4. 点击"智能排版"按钮应用格式。

📐 页码范围选择

1. 在智能排版对话框中,设置页码范围(开始页码和结束页码)。

2. 留空表示应用到整篇文档。

3. 设置完成后点击"智能排版"按钮。

6. 常见问题解答

Q: 智能排版后格式不符合要求怎么办?

A: 可以通过"排版规则管理"修改规则参数,或者使用手动排版功能调整个别部分的格式。智能排版支持选择排版范围和元素类型,可以更精确地控制排版效果。

Q: 为什么点击格式按钮后只应用了段落样式,没有应用字体样式?

A: 所有格式按钮都会同时应用字体样式和段落样式。如果没有看到字体变化,可能是因为:

  • 当前文档中已经设置了相同的字体
  • 所选文本范围太小,变化不明显
  • 可以尝试选中更多文本再试
  • 部分格式按钮需要智能识别规则验证,请确保文本格式符合要求
Q: 如何自定义字体样式和智能识别规则?

A: 点击"排版规则管理"按钮,在规则编辑界面中修改字体名称、字号、段落样式等参数,同时可以设置各元素的智能识别规则。

Q: AI查错功能需要付费吗?

A: AI查错功能是免费提供的,所有用户都可以使用。登录账号后可使用更多高级功能。

Q: 智能检测功能如何工作?

A: 点击智能排版对话框中的"智能检测"按钮,系统会自动遍历文档段落,根据预设的智能识别规则识别标题、主送机关、正文等元素,并自动勾选需要排版的元素。

Q: 如何只对文档的部分页码进行排版?

A: 在智能排版对话框中,设置"页码范围"的开始页码和结束页码,系统将只对指定范围内的页面进行排版。留空表示应用到整篇文档。

Q: 加载项无法正常工作怎么办?

A: 请尝试以下解决方法:

  • 检查WPS版本是否支持加载项(推荐使用WPS 2019及以上版本)
  • 重新安装加载项
  • 检查网络连接是否正常
  • 关闭其他可能冲突的加载项
  • 确保已登录账号(部分功能需要登录后使用)

7. 更新日志

v1.4.3(2026-10-27)

  • 思维导图修复:拖动画布后更换主题色或连接线样式,画布位置不再复位;向下布局拖动节点后连接线正确跟随
  • 答题卡新增「物理」科目(腾云虎定制):单选、多选、填空作图、实验、计算、附加题六段式,每段题量可自定义
  • 新增「显示段落标记」「隐藏段落标记」指令,一键切换编辑标记显示

v1.4.1(2026-10-25)

  • 修复功能区缺失「思维导图」和「指令台」按钮的问题
  • 发版简化:管理后台上传安装包后自动同步到一键安装通道,无需手动复制第二处

v1.4.0(2026-10-24)

  • 指令库从 18 条扩展至 216 条,对齐 Win 版全部功能
  • 新增答题卡生成、9 种题型排版、提取试卷答案等试卷类指令
  • 新增思维导图、印章生成、批量分页、表格处理、页眉页脚等指令
  • 新增「指令台」功能区入口,支持参数化指令执行

v1.3.0(2026-10-16)

  • 新增 8 个试卷排版指令:试卷密封封条、座位号贴条、得分框、密封线、信纸、作文方格纸、英文本纸、生字本纸
  • 答题卡生成过程可视化:可实时看到逐项生成的动画效果
  • 支持 WPS:新增 WPS 专用安装包 BxysWpsSetup.exe,无 Word 的电脑也能使用
  • 安装体验优化:安装前自动关闭 Office,自动安装 WebView2 运行时,不再出现重复的功能区选项卡

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